Tanie drukowanie – oszczędności dla firm i prywatnych użytkowników
2015-12-30
Drukarka, a nawet urządzenie wielofunkcyjne, to coraz częściej niezbędny element wyposażenia nie tylko firm, ale również domów. Dla prywatnych użytkowników, jeszcze bardziej niż dla miejsc pracy, ogromne znaczenie mają niskie miesięczne koszty eksploatacji drukarki.
Drukarka, a nawet urządzenie wielofunkcyjne, to coraz częściej niezbędny element wyposażenia nie tylko firm, ale również domów. Dla prywatnych użytkowników, jeszcze bardziej niż dla miejsc pracy, ogromne znaczenie mają niskie miesięczne koszty eksploatacji drukarki.
Co można zrobić, by za drukowanie nie przepłacać?
Optymalizacja ustawień
Odpowiednie ustawienia drukarki to pierwszy krok, to do tego, by ograniczyć miesięczne koszty wydruków. Wiele modeli drukarek posiada inteligentne tryby pozwalające zaoszczędzić nie tylko na papierze, ale również na tuszu i energii, dlatego warto zaznajomić się z możliwościami swojej drukarki. Niektóre modele posiadają bowiem tryby ograniczenia zużycia tonera poprzez zastosowanie roboczej jakości wydruków o mniejszym kontraście. Podobnie obniżyć koszty można również za sprawą zastosowania funkcji druku monochromatycznego, zawsze wtedy, gdy kolory będą nam zbędne. Kolejnym sposobem na to, by nie wydawać zbyt dużo pieniędzy, jest drukowanie kilku stron – 2, 4 lub 8, na pojedynczej kartce A4. Warto podkreślić, że nowoczesne modele drukarek nierzadko posiadają także inteligentne tryby oszczędzające energię – np. głębokiego uśpienia.
Mądra decyzja przy zakupie
Jeżeli właśnie przymierzamy się do zakupu nowej drukarki, obowiązkowo należy zwrócić uwagę na ceny tonerów lub tuszów przeznaczonych do konkretnego modelu oraz na ich szacowaną wydajność. W przypadku gdy zależy nam na niewysokich kosztach eksploatacji, a drukujemy dużo, czasem zakup najtańszego modelu może nie być wcale korzystny w dłuższej perspektywie czasu. Istnieją bowiem jakościowe modele, które mają bardzo atrakcyjną cenę, ale zakup przeznaczonych do nich tonerów będzie kosztować niewiele mniej niż nowa drukarka. Tymczasem można znaleźć również urządzenie o wyższej cenie, ale wyposażone w wysokowydajne tonery pozwalające na wydruk nawet kilku tysięcy stron, dobry przykład tutaj.
Oszczędności w firmie
W dużych firmach, dzięki dobrym przyzwyczajeniom i inteligentnym rozwiązaniom, na druku w skali roku można zaoszczędzić nawet kilkaset złotych w przeliczeniu na jednego pracownika. Niestety wiele firm nie zdaje sobie z tego sprawy. W większości przedsiębiorstw przeciętny dokument powielany jest nawet kilkanaście razy, tymczasem gdy wystarczy zaledwie kilka kopii. Na szczęście każdego roku coraz więcej miejsc pracy zaczyna monitorować koszty oraz liczbę wydruków i inwestuje w nowoczesne urządzenia wielofunkcyjne, które choć nie są tanie, w dłuższej perspektywie czasu pozwalają sporo zaoszczędzić na materiałach eksploatacyjnych i energii elektrycznej.
Nadesłał:
Milena Bros
|
Wasze komentarze (0):
System komentarzy dostarcza serwis eGadki.pl
