Warto oczywiście zwrócić uwagę na koszt zakupu tego rodzaju systemu, jednak to nie jedyna kwestia, na którą warto zwrócić uwagę. 

 

Księgi rachunkowe prowadzone w naszym kraju muszą być prowadzone przy wykorzystaniu naszej waluty oraz w naszym języku. Aby móc prowadzić księgi rachunkowe przy wykorzystaniu komputera należy zadbać o ciągłość zapisów oraz o przenoszenie obrotów i sald. 

 

Dobry program finansowo księgowy to system, który pozwala na wprowadzanie zapisów będących równoważnymi w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych. System komputerowy tego rodzaju to oprogramowanie i urządzenia, które umożliwiają realizację tego zadania.

 

Zapisy, które zostaną wprowadzone w systemach finansowo-księgowych muszą spełniać szereg norm, jednak minimalne wymagania jakie są przed nimi stawiane obejmują:

- trwała czytelna postać, która zgodna jest z treścią dowodów księgowych

- umożliwiają jednoznaczne stwierdzenie skąd pochodzi dokument oraz kto zajął się wprowadzeniem dokumentu do systemu

- w dość prosty sposób można sprawdzić czy dokument jest poprawny pod kątem księgowym oraz zapisy są identyczne jeśli chodzi o ich poprawność

- dane źródłowe na podstawie, których są wprowadzone dane do systemu księgowego muszą być przechowywane w sposób bezpieczny oraz umożliwiający ich jednoznaczną identyfikację i sprawdzenie.

 

Dobry program finansowo księgowy jest bardzo potrzebny w każdej firmie.