2016-01-12
Od możliwości zaoszczędzenia pieniędzy, przez zautomatyzowanie pracy po zwiększenie efektywności działań. Zalet stosowania systemów monitoringu pojazdów nie warto lekceważyć, bo zyskać może dzięki nim każda firma, niezależnie od liczby samochodów, którymi dysponuje.

Lokalizowanie pojazdów i kontrolowanie parametrów ich pracy nie jest niczym nowym. Bazujące na tych funkcjach systemy monitoringu obecne są na rynku od lat, ale ich popularność w ostatnim czasie znacznie rośnie. Przedsiębiorcy coraz częściej doceniają to rozwiązanie ze względu na zapewniane korzyści, bezpośrednio przekładające się na prowadzony biznes.

„Rzecz nie tylko w kontrolowaniu działań pracowników i ograniczaniu kosztów, ale także
w możliwościach zwiększenia zysków i poprawienia wydajności będących efektem usprawnienia funkcjonowania firmy” – mówi Dominika Włodarczyk z firmy Gannet Guard Systems. I wskazuje na powody, dla których system monitoringu ma istotne znaczenie w prowadzonym biznesie. „Chodzi o oszczędność czasu, łatwiejsze zarządzanie środkami mobilnymi, automatyzację pracy, a także praktyczne wykorzystanie informacji związanych z eksploatowaniem pojazdów, pozwalających usprawnić łańsuch decyzyjny. 

10 powodów, dla których warto korzystać z monitoringu pojazdów*

1.            Oszczędność pieniędzy – dzięki możliwości kontrolowania zużycia paliwa, pokonywanych tras i czasu spędzanego w trasie, zarządca floty jest w stanie ograniczyć nadużycia
i kradzieże.

2.            Oszczędność czasu – dzięki modułom zainstalowanym w samochodach, zarządca floty ma wszystkie informacje dotyczące pojazdów w jednym miejscu. Korzystając z serwisu webowego lub aplikacji otrzymuje przypomnienia o kończącym się ubezpieczeniu, zbliżającej dacie badania technicznego czy przeglądu gwarancyjnego.

3.            Bezpieczeństwo – świadomość tego, że samochód jest monitorowany chociażby pod kątem rozwijanych prędkości, a pracodawca może wyciągnąć konsekwencje wobec pracownika zachowującego się nieodpowiedzialnie, wpływa pozytywnie na styl jazdy. A alerty dotyczące np. otwarcia drzwi czy zastosowania zagłuszarki sygnałów GPS/GSM oraz możliwość namierzenia samochodu zapobiegają kradzieżom.

4.            Zarządzanie sprzętem – system pozwala na sprawdzanie bieżącego statusu pojazdu (m.in. włączenie/wyłączenie silnika, tankowanie, praca na biegu jałowym), analizę tras przejazdu
i przebytych dystansów oraz rozliczenie czasu prywatnego i służbowego (ważne z punktu widzenia przepisów podatkowych). Dzięki temu łatwej jest podejmować decyzje związane bezpośrednio z eksploatacją pojazdu i jego serwisowaniem oraz wyliczać koszty użytkowania.

5.            Zarządzanie pracownikami – z monitorowaniem pozycji i parametrów samochodu bezpośrednio wiążą się możliwości kierowania zespołem. W grę wchodzi nie tylko lokalizacja online kierowcy, ale też jego identyfikacja (jeśli np. tylko wybrane osoby są uprawnione do korzystania z danego pojazdu), weryfikacja czasu spędzanego na wykonywaniu zadań z użyciem auta oraz przerw w pracy. Umożliwia to łatwiejsze i bardziej precyzyjne rozliczanie obowiązków i zapobiega nadużyciom.

6.            Edukacja – stosowanie monitoringu pozwala wychwycić niebezpieczne zachowania
i zarekomendować kierowcy zmianę stylu jazdy.

7.            Integracja z innymi systemami – systemy monitoringu pojazdów mogą zostać połączone np. z tachografami, by zapewnić zdalną kontrolę nad czasem pracy kierowców. Da się je również implementować w większe systemy ERP służące wspomaganiu zarządzania przedsiębiorstwem.

8.            Automatyzacja pracy – dzięki funkcjom systemów monitoringu istnieje możliwość wysyłania zdalnie np. zleceń do kierowców oraz raportowania działań przez zmotoryzowanych pracowników.

9.            Wykrywanie nadużyć – zdefiniowanie indywidualnych alarmów informujących
o nietypowych zdarzeniach takich jak postoje, gwałtowne ubytki paliwa, zbyt długa praca na biegu jałowym lub uruchomienie silnika w godzinach niewynikających z grafiku umożliwiają zarządcy floty reakcję i wyciąganie konsekwencji.

10.        Łatwy dostęp do informacji – dane z systemu monitoringu są dostępne za pomocą aplikacji mobilnej lub strony www. Możliwość reagowania z każdego niemal miejsca na świecie
i o każdej porze, pozwala ograniczyć koszty oraz usprawnić procesy logistyczne.

*źródło Gannet Guard Systems

Nadesłał: ASCG PR