e-Powiat w Kościerzynie
Przykład powiatu Kościerskiego, który we współpracy z firmą Embedos wdrożył nowoczesny system dostarczania dokumentów, ukazuje jak nadchodząca informatyzacja urzędów może zwiększać wygodę i ograniczać koszty nawet najprostszych czynności.
Problemem, z którym borykali się urzędnicy były koszty związane z drukowaniem i dostarczaniem dokumentów do członków rady Powiatu kościerskiego oraz usprawnienie komunikacji i obiegu dokumentów pomiędzy Starostwem a Radnymi.
Koncepcja wdrożenia zaproponowana przez firmę Embedos zakładała m.in. zmianę modelu pracy z dokumentów papierowych na elektroniczne, wyposażenie Radnych w komputery przenośne z dostępem do internetu, a także umożliwienie zdalnego dostępu do dokumentów.
„System wdrożony przez firmę Embedos w stu procentach spełnił nasze wymagania. Przede wszystkim usprawnił pracę zarządu oraz umożliwił zmniejszenie kosztów jego funkcjonowania" - twierdzi starosta Powiatu kościerskiego, Wiesław Baryła.
„Wszystkie dokumenty zarządu przedstawiane są na posiedzeniach rady Powiatu w formie elektronicznej i w takiej też formie są przekazywane członkom zarządu i innym zainteresowanym" - dodaje Baryła.
Koncepcja wdrożenia
Sercem uruchomionego w Kościerzynie systemu elektronicznego przekazywania dokumentów jest serwer ethernus 2 corporate z oprogramowaniem EmbedOS 2.0. Rozwiązanie stanowi zintegrowaną platformę programowo-sprzętową i umożliwia m.in. udostępnianie dokumentów jedynie uprawnionym użytkownikom, bezpieczny zdalny dostęp VPN, ochronę danych przed wirusami, jak również zabezpieczenie przed utratą przechowywanych na serwerze danych.
Korzyści dla Starostwa
Zastosowanie nowej metody komunikacji znacznie przyśpieszyło obieg informacji i pozwoliło zmniejszyć koszty funkcjonowania Powiatu. Koszt zakupu laptopów dla Radnych zwróci się już po kilku sesjach Rady. Nowy system sprawił, że Radni otrzymują dokumenty na czas, ponieważ za pomocą poczty elektronicznej, wdrożonej również za pomocą urządzenia ethernus 2, są informowani o umieszczeniu na serwerze nowych projektów uchwał, protokołów z posiedzeń, czy materiałów z różnych jednostek organizacyjnych i wydziałów. Co więcej, mogą te dokumenty albo pobrać w wersji elektronicznej, albo pracować na nich zdalnie, dzięki czemu ilość drukowanych i rozwożonych Radnym materiałów została ograniczona do minimum.
e-Kościerzyna
Starostwo Powiatowe w Kościerzynie jest w trakcie wdrażania kolejnych systemów informatycznych, które pozwolą na dalsze oszczędności oraz usprawnienia. Są to systemy elektronicznego obiegu dokumentów i elektronicznej skrzynki podawczej w urzędzie. Do tych celów wykorzystany będzie zakupiony już serwer ethernus 2 corporate.
Nadesłał:
Embedos sp. z o.o.
http://www.embedos.com 
|
