Elektroniczny obieg dokumentów w systemach Rekord SI
|
Elektroniczna wymiana danych była problemem XX wieku. Obecnie nowe możliwości technologiczne i rozwój systemów informatycznych sprawił, że takie systemy nie są wyłącznie nieodłącznym elementem każdego urzędu, ale programami, na których opiera się całe zarządzanie.
Historia zarządzania dokumentami w urzędach jak i przedsiębiorstwach sięga wielu lat. Jej początki to oczywiście papierowa forma, która nawet później poparta informatycznymi rozwiązaniami również była ściśle związana z papierem.
Rok 2008 to przełom jeśli chodzi o zarządzanie dokumentami w firmie Rekord SI. Nowy produkt, był kompletnym rozwiązaniem i osobnym programem komputerowym w pełni zintegrowanym z systemem zarządzania.
System idealnie wpisywał się w potrzeby runku i w krótkim czasie stał się bardzo pożądanym programem zarówno wśród urzędów jak i przedsiębiorstw.
System elektronicznego obiegu dokumentów stwarzał nowe możliwości dla systemów dziedzinowych. I tak m.in.:
- pobrania danych bez przypisania ich do systemu
- podpisywanie i przesyłanie dokumentów w formie cyfrowej
- wewnętrzna dystrybucja dokumentów
- łatwość archiwizacji dokumentów
- szybkość wyszukiwania danych
- integracja pomiędzy dokumentami
Z racji tego, iż większość dokumentów generowały ówczesne systemy dziedzinowe konieczne było wprowadzenie nowszych rozwiązań technologicznych, które zoptymalizują pracę z obiegiem dokumentów.
Powstała całkowicie nowa platforma do zarządzania dokumentami - eDokument. Podstawowymi założeniami było pełna integracja z systemami dziedzinowymi, komfort pracy, prostota obsługi, intuicyjność, oraz czysta forma. Dodatkowo system w pełni był zintegrowany z platformami ePUAP oraz SEKAP.
Wraz z rozwojem nowych technologii, oraz nowymi wymaganiami klienta w 2014 roku został stworzony eDokumnet2. Zaprojektowany w całkowicie nowej technologii, z nowoczesnym interfejsem, z responsywną formą ale przede wszystkim nowymi możliwościami systemu.
Pełny tekst i opis systemy eDokument 2 znajduje się na stronie:
eDokument 2 - gotowy na największe wyzwania
Nadesłał:
REKORD SI sp. z o.o.
http://www.rekord.com.pl/ 
|
