Jak rozliczyć kadry, płace i ZUS z biurem rachunkowym?
|
Obsługa płacowa firmy to jedno z ważniejszych zadań jakie stoi przed przedsiębiorstwem. Aby nie przerosło ono spółki, warto powierzyć je profesjonalistom, a do takich zalicza się między innymi biuro rachunkowe z Białegostoku. Jak zatem wygląda rozliczanie kadr, płac i ZUS-u?
Kadry i płace - na czym polega ich rozliczanie z biurem rachunkowym z Białegostoku?
Specjalista do spraw kadr i płac to prawdziwy guru, którego poszukuje wiele spółek. Na czym jednak tak naprawdę polega prowadzenie kadr i płac? Biuro rachunkowe z Białegostoku zajmuje się kompleksową obsługą wszystkich pracowników oraz innych osób zatrudnionych w firmie.
Działania kadrowo-płacowe to:
- sporządzanie umów,
- wystawianie świadectw pracy,
- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach (ważny dokument na przykład dla banków),
- naliczanie listy płac,
- odprowadzanie składki ZUS,
- naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych,
- rozliczanie delegacji,
- sporządzanie deklaracji dla ZUS, US, GUS czy PFRON,
- naliczanie wynagrodzeń pracowniczych,
- rozliczanie umów cywilno-prawnych,
- prowadzenie dokumentacji pracowniczej,
- nadzorowanie badań lekarskich i szkoleń z zakresu BHP
Widać stąd jasno, że prowadzenie kadr jest bardziej skomplikowane niż się z pozoru wydaje. Zadanie działu kadr jest szczególnie trudne wtedy, kiedy przedsiębiorstwo zatrudnia wielu pracowników lub ich rotacja jest bardzo duża. Prowadzenie kadr i płac przez biuro rachunkowe z Białegostoku jest uzupełnieniem działalności danej firmy.
Z biurem rachunkowym z Białegostoku ZUS nie taki straszny!
Z biurem rachunkowym z Białegostoku nie trzeba bać się ani ZUS-u ani żadnej instytucji finansowej. Wiadomo, że każdy pracodawca zobowiązany jest do odliczania wysokości składek należnych w ZUS ich terminowego przekazywania na konto. Wysokość składek ZUS uzalezniona jest od formy zatrudniania jaką posiada pracownik - jeśli chodzi na przykład o umowę o dzieło, opłacanie ZUS-u nie jest konieczne.
Jak dobrze prowadzić kadry i płace w firmie?
Biuro rachunkowe z Białegostoku poprowadzi ewidencję pracowników oraz sporządzi deklarację dla ZUS. Obsługa kadr polega tak naprawde na szerokiej gamie działań, które mają na celu kompleksową obsługę przedsiębiorstwa. To jednak nie wszystko. Aby stale być na bieżąco w kwestiach kadr i płac trzeba śledzić nieustannie zmieniające się przepisy dotyczące spraw pracowniczych. Zwłaszcza to ostatnie zadanie wymaga dużej dbałości, łatwo bowiem coś przeoczyć, a co za tym idzie popełnić poważny błąd. Jeśli jednak wszystko będzie sprawnie działało i ZUS dostanie deklaracje na czas, nie ma powodu do obaw.
Czym wyróżnia się dobry program kadrowo-płacowy?
Na rynku nie brakuje programów kadrowo-płacowych, co nie oznacza, że wszystkie są dobre. System do rozliczania kadr i płac powinien mieć konkretne cechy takie jak:
- niezawodność (przechowuje dane, które są wielokrotnie przetwarzane i eksportowane do do innych modułów programu czy innych programów zewnętrznych jak Excel lub Płatnik),
- szybkość wykonywania obliczeń,
- możliwość prowadzenia pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej plus generowanie deklaracji i ich wysyłanie,
- możliwość wprowadzania danych pracowników,
- wyliczanie płacy i stawek urlopowych oraz naliczanie pieniędzy za zwolnienia lekarskie.
Kadry i płace powinny działać prężnie, tak, aby w spółce wszystko odbywało się jak należy czyli na czas były gotowe wypłaty i deklaracje. Bardzo ważne jest też to, by można było kontrolować kiedy pracownikom kończą się badania okresowe i kiedy należy je ponownie wykonać.
Nadesłał:
slawek
|
