2012-07-24
W spółce BAŁTYKGAZ Sp. z o.o. zakończyło się wdrożenie pakietu Oracle Business Intelligence (Oracle BI), przeprowadzone przez firmę Control System, partnera Oracle PartnerNetwork na poziomie Silver. Wdrożenie Oracle BI w wersji Standard Edition One odbyło się w ramach rozbudowy centralnego systemu klasy ERP Apollo dedykowanego dla branży paliwowej, autorskiego rozwiązania spółki Control System. Apollo jest głównym systemem wspomagającym zarządzanie procesami spółki BAŁTYKGAZ w obszarach finansów, dystrybucji i sprzedaży.
Projekt rozpoczął się w IV kwartale 2011 roku od prac analitycznych mających na celu zdefiniowanie obszarów objętych raportowaniem, identyfikację źródeł danych oraz określenie zakresu integracji Oracle BI z ERP Apollo. Pierwsze raporty zostały uruchomione produkcyjnie w II kwartale 2012 roku. Obecnie analizowane są możliwości dodawania kolejnych obszarów i raportów, rozwijanych we współpracy z użytkownikami biznesowymi firmy BAŁTYKGAZ.

BAŁTYKGAZ jest jednym z wiodących krajowych dystrybutorów gazu płynnego. Ze względu na dynamiczny rozwój Spółki, zdecydowano się na wdrożenie systemu analitycznego Oracle BI, który ma wesprzeć procesy prognozowania sprzedaży w ujęciu roku finansowego, prognozowania sprzedaży w rozbiciu na linie biznesowe oraz regiony, a także monitorowania wyników sprzedaży wraz z śledzeniem na bieżąco wykonania planów analizy opłacalności wybranych transakcji.
W ramach projektu wdrożono autorskie mechanizmy integracji Oracle BI z systemem Apollo, umożliwiające dynamiczne tworzenie przekrojowych raportów analitycznych udostępnionych dla kadry zarządzającej z obszarów planowania i realizacji planów sprzedażowych wraz ze szczegółowym widokiem strony budżetowej. Dodatkowo w ramach prac rozwojowych planowana jest integracja Oracle BI z modułem kadrowo-płacowym oraz z pomiarowymi systemami telemetrycznymi.
System Oracle BI rozszerzy zakres raportów wbudowanych w systemie ERP Apollo, zaprojektowanych pod specyficzne potrzeby branży dystrybucji paliw. Rozszerzenie to pozwoli tworzyć zróżnicowane raporty przekrojowe, również oparte na mapach przestrzennych.

Powiedzieli o wdrożeniu:

"Moduł analityczny Oracle daje nam dostęp do przejrzystych raportów, z możliwościami uszczegóławiania pozycji, co znakomicie wesprze proces podejmowania strategicznych decyzji przez kadrę zarządzającą w oparciu o aktualne dane z poszczególnych obszarów biznesowych" - komentuje Janusz Opioła, Dyrektor Finansowy BAŁTYKGAZ. "Dodatkowo poszukiwaliśmy zaawansowanego rozwiązania wspomagającego prezentację danych finansowych i sprzedażowych na poziomie zarządu spółki, jak również w relacjach właścicielskich w grupie kapitałowej".
"Ważną cechą rozwiązania Oracle jest jego łatwość obsługi - co pozwala użytkownikom biznesowym na samodzielnie budowanie raportów w oparciu o bieżące potrzeby operacyjne" - dodaje Jarosław Czapiewski, Specjalista ds. analiz ekonomicznych w zespole Dyrektora Finansowego BAŁTYKGAZ. "Dzięki możliwości tworzenia raportów nawet przez użytkowników nie posiadających kompetencji informatycznych, od momentu uruchomienia pierwszych raportów sami opracowaliśmy w naszym zespole wiele ich kolejnych wersji".
"Za ofertą Control System opartą na technologii Oracle przemawiała elastyczność rozwiązania Oracle BI SE One, rozbudowane opcje poszczególnych modułów, jak również konkurencyjny model cennikowy" - powiedział Mariusz Rogiński, kierownik projektu ze strony Control System. "Nie mniej istotnym elementem oceny oferty było wieloletnie doświadczenie projektantów, inżynierów oraz analityków Control System, świetnie znających i rozumiejących zagadnienia branży paliwowej. Biorąc pod uwagę wysokie kompetencje analityczne w samej spółce BAŁTYKGAZ, istotnym kryterium wyboru była również możliwość przejęcia i dalszego rozwoju modeli analitycznych już wewnętrznie w Spółce".

Nadesłał: Oracle