Organizacja pikniku, czyli pomysł na imprezę firmową.


Organizacja pikniku, czyli pomysł na imprezę firmową.
2013-06-06
Wbrew wyobrażeniom, organizacja pikniku nie jest takim prostym zadaniem, zwłaszcza gdy chodzi o oficjalne wydarzenia, na których będzie bawić się znaczna ilość osób.
Szczególnie w sytuacjach, gdy planowana jest impreza firmowa, trzeba przyłożyć się do jej organizacji i realizacji, tak żeby zostawić dobre wrażenie na zaproszonych. Zwykle rozplanowywanie eventów tego typu rozpoczyna się od określenia nazwy, terminu i miejsca imprezy, a do tego wyznaczenia osób organizujących. Inne czynności, które należy wykonać, to zdecydowanie kto będzie koordynować całość, jaki planowany jest kosztorys eventu i jaka suma pieniędzy potrzebna będzie do jej przeprowadzenia. Kiedy impreza będzie z kimś współorganizowana, wtedy szuka partnera. Po ustaleniu tych najważniejszych kwestii, można już zarezerwować lokal, jak i postarać się o kontakt z mediami, naturalnie jeśli charakter imprezy się z tym zgadza. Dodatkowo można postarać się o sponsorów, jacy przykładowo zasponsorują prezenty dla uczestniczących, czy nagrody za konkursy, jeśli takie mają być realizowane. Następnie, należy przydzielić osoby do wszystkich zadań, takich jak sprawa nagłośnienia, oświetlenia, stworzenie logo na ulotki czy zaproszenia informujące o evencie. Część ludzi powinna zająć się również sprawami porządkowymi i technicznymi. Dalsze osoby odpowiedzą za kontakt z mediami, rozreklamowanie imprezy, jej prowadzenie, oraz uwiecznienie na fotografiach lub nagraniach filmowych.

Jeśli to wszystko jest już uzgodnione, należy przekazać zaproszenia określonym gościom, ale nie kilka dni przed imprezą, jest to ostateczny termin. Następnie, jeśli ma się pewność, że będą możliwe wszystkie punkty eventu, można zapisać jej scenariusz, z podzieleniem na godziny. Taki harmonogram można zamieścić na witrynie eventu, bądź na plakatach które znajda się w lokalizacji wydarzenia. Kiedy wszystko to jest już gotowe, pozostaje jedynie czekać na realizację eventu, po którym zazwyczaj robi się z tego sprawozdanie. Widać więc, że profesjonalna impreza potrzebuje zaliczenia mnóstwa zadań, dlatego też sporo osób woli, żeby zrobiła to w ich imieniu agencja eventowa. Wtedy posiada się pewność, że wszystko będzie idealnie – w końcu agencje tego typu stworzyły niejedno wydarzenie.

Nadesłał:

Gucioslaw

Wasze komentarze (0):


Twój podpis:
System komentarzy dostarcza serwis eGadki.pl