Placrachunki.pl – koniec z bałaganem w rachunkach
Sterty papierów, zagubione faktury, zaległe płatności – chyba każdy miewa z nimi czasem problemy. Jednak dzięki nowemu, innowacyjnemu serwisowi placrachunki.pl to wszystko może przejść już do historii.
Platforma placrachunki.pl jest ogromnym ułatwieniem w codziennym życiu dla wszystkich tych, którzy muszą pilnować rachunków - zarówno prywatnie, jak i zawodowo. Główną funkcjonalnością portalu jest bowiem gromadzenie, analizowanie oraz dokonywanie płatności dowolnych dokumentów w jednym miejscu i w bardzo prosty i szybki sposób.
Jak to działa?
Każdy użytkownik serwisu może wgrać swoje rachunki do systemu, który automatycznie wykryje dane w dokumencie dzięki technologii OCR Online. Bez względu na to, czy dokument przesłany będzie jako zdjęcie, czy jako plik jpg lub PDF, odczytany zostanie termin płatności, odbiorca, kwota oraz numer rachunku bez konieczności ich przepisywania. System w swojej bazie posiada popularne wzory rachunków, co umożliwia błyskawiczne przetwarzanie dokumentów płatniczych i dokonywanie płatności. Co więcej, o zbliżających się terminach użytkownik powiadomiony zostanie sms-em lub e-mailem. Płatności po zleceniu ich realizacji, dzięki integracji portalu z uniwersalnym narzędziem płatniczym bluecash.pl, odbywają się bezpośrednio z serwisu. Dokumenty do systemu dodać można na cztery sposoby: wgrać prosto z dysku, przesłać faksem albo pocztą elektroniczną lub wpisać je ręcznie. Po podaniu dostawcy usług unikalnego adresu mailowego, wygenerowanego po rejestracji w serwisie, faktury przesyłane mailem będą trafiały bezpośrednio na nasze konto. W każdym przypadku kontrahent rozpoznany zostanie już po numerze NIP. Placrachunki.pl daje także możliwość przypisania rachunków i faktur do odpowiednich kategorii i kontrahentów oraz pełnotekstowe wyszukiwanie dokumentów w czasie rzeczywistym dzięki dynamicznemu formularzowi.
Analiza i biznes
Program umożliwia tworzenie automatycznych analiz miesięcznych wydatków, filtrowanie według kontrahentów i kategorii oraz wyliczenie średnich wydatków w określonych przedziałach czasowych. Dzięki temu można kontrolować i sprawdzać, na co wydawane są pieniądze, by lepiej planować wydatki w przyszłości. Podstawowy pakiet w systemie, umożliwiający wprowadzenie do 10 dokumentów miesięcznie, jest bezpłatny i nie wymaga zakupu. Pozostałe pakiety zawierają pewne dodatkowe funkcjonalności oraz specjalne korzyści. Wersje dla firm zapewniają na przykład wsparcie dla tworzenia schematów obiegu dokumentów, umożliwiają tworzenie procedur importu dokumentów na podstawie zOCRowanych treści lub dokumentów graficznych, a także szybkie udostępnianie dokumentów także poza ich obiegiem.
Pomysłodawcą i wykonawcą serwisu www.placrachunki.pl jest firma AFG. Projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 8.1, Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej 8. osi priorytetowej Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013.
www.placrachunki.pl
Nadesłał:
Placrachunki.pl
|
