Pomysłowy event
|
Spektakularne wydarzenie wymaga oprawy. Nie wystarczy ładna sala i dobre menu. Są to konieczne podstawy, jednak aby event mógł pretendować do miana wyjątkowego, potrzeba czegoś więcej.
Organizatorzy eventów bardzo często ograniczają się do mało oryginalnych elementów, takich jak występ zespołu muzycznego, konferansjer oraz hostessy z ulotkami. Także w przypadku wyboru miejsca, jest to najczęściej popularny hotel, bądź sala konferencyjna. Zwykle też event z rozmachem kojarzy się z dużym budżetem. Stopniowo jednak podejście to ulega zmianie i coraz więcej eventów organizowanych jest w oparciu o niecodzienny pomysł, którego realizacja nie musi wymagać wielkich nakładów finansowych, a co za tym idzie: najdroższych lokalizacji, celebrytów i fajerwerków. Dobry pomysł na event, perfekcyjnie zrealizowany, daje efekt w postaci pozytywnego wrażenia uczestników i odpowiedniej prezentacji firmy, która zaprasza.
Zachowanie spójności imprezy wymaga oparcia jej na jednym, ciekawym pomyśle, wokół którego aranżowane są poszczególne części składowe imprezy i dzięki któremu możliwe jest uniknięcie rutyny w przebiegu eventu. Pomysł na event to jednak jedno, później należy dobierać poszczególne komponenty, by całość była dobrze zgrana w czasie i dynamiczna. Istnieją stałe elementy, które pojawiają się przy okazji każdej imprezy, takie jak catering, prezentacja np. firmy czy produktu, wręczenie nagród, upominków czy przemówienie oraz oczywiście odpowiednie rozpoczęcie i zakończenie eventu. Coraz częściej organizatorzy starają się zapewnić gościom dodatkową rozrywkę, w postaci np. występu zespołu muzycznego czy tanecznego.
Zorganizowanie eventu nie jest proste i wymaga stałego kontrolowania wszystkich elementów oraz podwykonawców. Ułatwieniem może być znalezienie takiej lokalizacji, w ramach której zapewniona jest nie tylko sala, ale też kompleksowa obsługa. - Organizacja eventów w salach Teatru Kamienica jest prosta. Całe niezbędne wyposażenie techniczne oraz multimedia (m.in. projektor kinowy) wraz z obsługą są do dyspozycji na miejscu. Dostępne są różne rozmiarowo sale, które dodatkowo można modyfikować pod względem rozmieszczenia stolików i krzeseł, mamy kilkanaście wariantów różnych ustawień. Do wykorzystania są także wszelkie magazyny, palarnia, szatnie, garderoby oraz foyer. W przypadku naszego teatru, zapewniamy też profesjonalny catering - zauważa Małgorzata Nowak, która na co dzień koordynuje eventy organizowane w salach warszawskiego Teatru Kamienica.
Zwykło się uważać, że budynek teatru jest miejscem zarezerwowanym wyłącznie dla spektakli, uroczystych gali oraz innego typu wydarzeń niejako elitarnych, związanych z kulturą i sztuką, gdzie widzowie siedzą w rzędach i oglądają to, co się dzieje na scenie. To się jednak zmieniło i nowoczesny teatr jest na tyle wielofunkcyjny, by możliwe było organizowanie w jego salach rozmaitych eventów. Warszawski Teatr Kamienica jest doskonałym przykładem tego, jak instytucja kulturalna może sobie radzić na rynku komercyjnym, nie tracąc przy tym nic z miana „świątyni sztuki".
W przypadku organizowania eventu w teatrze jest szansa na zaskoczenie gości jak dotąd rzadko spotykaną formą atrakcji wieczoru. - Teatr stwarza unikalną możliwość połączenia eventu ze spektaklem na wyłączność, bądź krótkim, dopasowanym do tematyki eventu występem aktorskim, w oryginalnej scenerii i przy zachowaniu atmosfery właściwej dla teatru. Jest to wyjątkowa propozycja atrakcji dla gości, niedostępna w zwykłej sali konferencyjnej czy w hotelu. Jeśli dodamy do tego wszystkiego niezwykłą atmosferę, jaka panuje w naszym teatrze, możemy być pewni, że goście będą oczarowani imprezą - stwierdza Małgorzata Nowak.
Warto pamiętać, aby event organizować w oparciu o ciekawy pomysł. Dzięki temu, dobór poszczególnych elementów nie będzie przypadkowy. W efekcie, goście przyjemnie spędzą czas, a zarazem przekonają się o profesjonalizmie organizatora, a o to przecież chodzi!
Nadesłał:
FuturePR
|
