Brzmi skomplikowanie ale z systemem EBI24 wystawianie dokumentów finansowych jest to dużo łatwiejsze do przeprowadzenia.

Platforma EBI24, której zaufało już ponad tysiąc klientów, jest niezwykle prosta w obsłudze. Działania, jakie potrzebujemy na niej wykonać, są bardzo intuicyjne, a gdyby potrzebna była pomoc – zawsze dostępny jest  konsultant.

Poza tym -  co nie jest też bez znaczenia – w prosty sposób i na stałe mamy porządek w rozliczeniach finansowych i dokumentach. Nasza platforma jest dedykowana małym i średnim firmom, niezależnie od rodzaju działalności. Każdy przedsiębiorca bowiem potrzebuje mieć porządek w fakturach, możliwość ich bezpiecznego przechowywania i archiwizowania – mówi Jacek Bartnik, dyrektor zarządzający EBI24.  

Pracę z systemem zaczynamy od rejestracji na stronie www.ebi24.pl . Gdy wykonamy już ten krok dostajemy bezpłatne konto na 30 dni, aby zobaczyć, że platforma jest pomocna i intuicyjna. Dalej, korzystanie z platformy jest też czystą przyjemnością. Krok po kroku, z łatwością wystawimy prawidłowy i zgodny z przepisami właściwy dokument. Oszczędność czasu i zminimalizowanie ryzyka popełnienia błędu to jedne z podstawowych korzyści, jakie daje ta platforma. Kiedy potrzeba jest nam pomoc w każdej chwili możemy skorzystać z pomocy konsultanta wykonując telefon na infolinię.

JAKIE JESZCZE KORZYŚCI EBI24 DAJE ROLNIIKOWI?

Dostępność do własnej bazy danych:

·         faktura może być wystawiona z użyciem zapisanych już  danych odbiorców lub przy wykorzystaniu integracji z zewnętrznymi źródłami danych o kontrahentach (CeiDG)

·         każdą fakturę można łatwo wprowadzić, opisać, zatwierdzić, przesłać, skatalogować osobiście lub przez uprawnioną, wskazaną osobę.

Kontrola nad obiegiem dokumentów

·         dostarczanie faktur jest niezwykle proste, a przede wszystkim nadawca widzi jego aktualny status - wysłane, odebrane, zaakceptowane.

Przydatną funkcją jest obsługa faktur korygujących

·         pozwala ona na wyjątkowe usprawnienie procesu wystawiania i wysyłki oraz potwierdzenia tego dokumentu  bez konieczności przesyłania pocztą.

Obsługa faktur kosztowych jest tu również  niezwykle prosta i ergonomiczna

·          wprowadzanie, skanowanie, opisywanie i zatwierdzanie kosztów jest szybkie i intuicyjne.

Funkcja rozpoznawania tekstu (OCR)

·         jest to duże ułatwienie, ponieważ dzięki niemu dane są pobierane ze skanu faktury bez konieczności żmudnego uzupełniania; później można je (dane kontrahenta, NIP, kwotę, stawkę VAT)  przypisać do odpowiedniego konta w systemie.

Ważne w przypadku kontroli finansowej

·         platforma EBI24 daje na długie lata możliwość archiwizacji dokumentów finansowych. Takie elektroniczne archiwum chroni przed ich utratą z tak prozaicznych powodów jak zalanie, pożar czy kradzież. Daje też pełną gwarancję bezpieczeństwa, że do dokumentów mają dostęp tylko uprawnione osoby.

System EBI24 to prosty,  intuicyjny i bezpieczny w obsłudze system wspomagający prowadzenie biura i obieg wszystkich rodzajów dokumentów - pozwala zamienić́ dokumentacje papierową na elektroniczną. System EBI24  umożliwiają również łatwe zarządzanie dokumentami w relacjach firma-firma ale również  wewnątrz przedsiębiorstwa. EBI24 pozwala na elektroniczne tworzenie różnego rodzaju dokumentów w tym faktur, przechowywanie i bezpieczną archiwizację a także zdalny podpis elektroniczny oraz obsługę JPK. EBI24 poza obsługą faktur, umów i innych typów dokumentów, w tym kasowych, magazynowych, daje możliwość tworzenia własnych szablonów dokumentów lub korzystania, z tych które już są dostępne w systemie oraz generowania raportów. Dzięki ewidencjonowaniu łańcucha zdarzeń – system pozwala na sprawdzenie statusu dokumentów, w tym czy dokument został odebrany, podpisany (oraz weryfikację integralności danych), zapłacony. Dostęp do usług możliwy jest przez sieci, 24/7. Zaletą systemu stworzonego w oparciu o rozwiązania chmurowe, w modelu SAAS jest jego wszechstronność, przy jednoczesnej możliwości konfiguracji z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb klienta. Ogromną zaletą programu jest również kompatybilność z innymi popularnymi programami finansowo – księgowymi oraz fakt, że spełnia on wszystkie wymagania prawne, również te nadchodzące. EBI24 pozwala także na tworzenie interakcji z własnymi rozwiązaniami, jak również przystosowanie poszczególnych funkcji do indywidualnych potrzeb. Wszystkie te elementy sprawiają, że EBI 24 to rewelacyjne narzędzie dla osób, którym zależy na porządku w dokumentach, a także na łatwej ich wymianie między przedsiębiorstwami i pełnej kontroli z dowolnego miejsca w dowolnym czasie (www.ebi24.pl).