Segregatory metodą na porządek
Nieporządek jest naszym największym wrogiem – w każdym momencie możemy bardzo łatwo zagubić coś, co jest dla nas istotne. W ten sposób gubimy nie tylko listy zakupów czy przesyłki, ale również dokumenty, gwarancje oraz wiele papierów, które powinniśmy mieć jednak pod ręką. Takie rzeczy zdarzają się zarówno w domach prywatnych, jak również w dużych przedsiębiorstwach i mniejszych firmach. Można im jednak łatwo zapobiegać - wystarczy wykorzystać odpowiednie segregatory, łatwo dostępne w większości sklepów.
Takie produkty, jak segregatory, są nam znane jeszcze czasów szkolnych. Wówczas trzymało się w nich kolekcjonerskie kartki, znaczki, naklejki oraz wiele innych rzeczy, których przeznaczeniem było bawić i zapewniać rozrywkę. Potem segregatory stały się już nieco istotniejsze, bo pozwalały na uporządkowanie dokumentów oraz wszystkich papierów. Rodzice nierzadko używali ich, aby zbierać rysunki swoich dzieci, ich wypracowania czy wszystkie dyplomy oraz świadectwa szkolne. W ten sposób można było utrzymać porządek. Dziś znów taka forma porządkowania dokumentów wraca do łask, zwłaszcza dlatego, że pozwala na wygodne, a zarazem eleganckie i oszczędzające przestrzeń trzymanie rozmaitej dokumentacji, niezbędnej dla danej rodziny czy firmy.
Szczególnie wygodne są segregatory, który posiadają dodatkową przestrzeń na grzbiecie, gdzie możliwe jest zapisanie odpowiednich informacji. Tutaj zazwyczaj zapisujemy nazwę zbioru, który jest kolekcjonowany w danym miejscu, na przykład świadectwa, gwarancje czy rozmaite umowy. W ten sposób tworzymy osobne zbiory, a co za tym idzie - w przyszłości będziemy mogli stwierdzić, co jest w danym segregatorze, bez potrzeby wyjmowania go z półki i przeglądania jego zawartości. To sprawia, że nie tylko mamy porządek, ale również w krótkim czasie jesteśmy w stanie znaleźć odpowiednie dokumenty, które nas interesują i które są dla nas istotne. Jest to szczególnie istotna opcja w przypadku dokumentacji firmowej, gdy prowadzimy rozmowy z partnerami albo klientami i potrzebujemy szybkiego wglądu we wszystkie zawarte umowy oraz porozumienia.
Wielką zaletą jest różnorodność segregatorów. Możemy znaleźć je z różnymi typami zapięć, jak również o różnej wielkości, a nieraz i kształcie. Rozmaitość kolorów pozwala na przypasowanie konkretnych barw do danego zbioru dokumentów, co również ułatwia i przyspiesza znalezienie dokumentów, zwłaszcza gdy archiwizowana jest duża ich ilość. Niektóre segregatory mają również miejsce na długopis, dzięki czemu wymienne wkłady można wykorzystywać potem w archiwum, a sam segregator użyć powtórnie.
Nadesłał:
brenna
|
