System elektronicznej rejestracji i obsługi uczestników konferencji
|
System ten stanowi odpowiedź na tendencje współczesnego rynku eventowego. Najważniejszym elementem są karty zbliżeniowe, które nie tylko usprawniają realizację konferencji i podnoszą poziom obsługi uczestników, ale przez wykorzystanie nowoczesnej technologii, podkreślają prestiż wydarzenia.
Pełna kontrola przebiegu konferencji
Karty zbliżeniowe pełnią rolę indywidualnego identyfikatora każdego z gości. Ich zastosowanie pozwala na pełny nadzór nad przebiegiem konferencji: sprawną rejestrację uczestników w punkcie recepcyjnym, kontrolę dostępu do sal wykładowych i do płatnych atrakcji towarzyszących konferencji. Dzięki systemowi kart możliwe jest wyznaczenie odrębnych grup uczestników i stworzenie wydzielonych stref dostępnych wyłącznie dla VIP-ów, partnerów biznesowych czy akredytowanych dziennikarzy.
Elektroniczne zarządzanie danymi sprawia, że przez cały czas trwania konferencji jej organizatorzy mają dostęp do aktualnych list gości oraz informacji o wybieranych przez nich panelach. Na sprawności systemu korzystają również partnerzy biznesowi spotkania. Każde stoisko wystawiennicze i informacyjne może zostać wyposażone w czytnik kart, rejestrujący, kto spośród gości interesował się konkretną ofertą. Zgromadzone dane o preferencjach gości pozwalają dostosować działania marketingowe towarzyszące organizacji kolejnych konferencji do potrzeb i zainteresowań uczestników.
Koniec kolejek do recepcji
Dzięki zastosowaniu kart zbliżeniowych obsługa gości w recepcji przebiega szybko i sprawnie. Prosty w użyciu system likwiduje długie kolejki towarzyszące identyfikacji gości przy wejściu na konferencję. Karty o formacie wizytówki działają w sposób bezdotykowy, poprzez zbliżenie do czytnika, eliminując niedogodności pojawiające się przy tradycyjnych sposobach rejestracji – papierowych listach obecności, kartach z tagami RFID umożliwiającymi przepływ informacji przy użyciu fal radiowych lub takich z kodami kreskowymi. Elektroniczny system obsługi uczestników pozwala też na przyspieszenie procesu przypisywania kart osobom, które zgubiły lub zapomniały swojego identyfikatora. Znaczne skrócenie czasu obsługi sprzyja zwiększeniu satysfakcji gości z udziału w konferencji.
System kart zbliżeniowych nie wymaga dostępu do Internetu; dzięki awaryjnemu zasilaniu problemów nie sprawi nawet ewentualna awaria sieci elektrycznej.
Więcej na stronie www.sarto.pl.
Nadesłał:
sarto
|
