2013-10-28
Za efektywność szkolenia w biznesie odpowiada szereg czynników, m. in. właściwy wybór lokalizacji. Coraz częściej firmy szukają alternatywnych od klasycznych sal konferencyjnych miejsc, które jednocześnie podkreślą prestiż wydarzenia, sprzyjają nauce, koncentracji i będą atrakcją dla uczestników.

Efektywne szkolenie? Na pewno nie w biurze

Niezaprzeczalnie najważniejszą funkcją szkoleń jest podniesienie kompetencji pracowników. Często jednak przełożeni lub inne osoby odpowiedzialne za organizację takich spotkań nie biorą pod uwagę innych czynników, które bezpośrednio odpowiadają za efektywne wykorzystanie przeznaczonego na nie czasu. Dokładnie przemyślany program i merytoryczna treść stawianych przed uczestnikami zadań nie są gwarancją sukcesu. Aby osiągnąć ten efekt, należy zadbać o poczucie wyróżnienia pracowników biorących udział w szkoleniu, tak, aby spotkanie kojarzone było nie tylko z kolejnym obowiązkiem do wykonania, ale formą nagrody za dobrze wykonywaną pracę. Cel ten można osiągnąć przede wszystkim poprzez wybór właściwej lokalizacji. Aby miejsce było równocześnie atrakcyjne dla uczestników i sprzyjało merytorycznej funkcji edukacyjnej powinno spełniać kilka warunków. Wśród należałoby wymienić: atmosferę sprzyjającą twórczemu myśleniu i nauce, dogodne umiejscowienie z łatwym dojazdem, walory turystyczne i wypoczynkowe, które warunkują poczucie wartościowego otoczenia umożliwiającego ciekawe spędzenie czasu w pozamerytorycznej części szkoleń. Najbardziej efektywne szkolenia odbywają się więc w miejscach atrakcyjnych turystycznie. Ucieczka od biurowej codzienności i pracowniczej rutyny sprawia, że pracownicy nabierają pozytywnego nastawienia do całego szkolenia, nie obawiając się spędzania długich godzin w nieciekawym otoczeniu. Czy oznacza to, że szkolenie musi być przeprowadzane na kosztownych wyjazdach z dala od siedziby firmy? Niekoniecznie.

Las i polana zamiast biurowca i sali konferencyjnej

Szkolenia zewnętrzne organizowane poza miejscem pracy uczestników mogą być nagrodą samą w sobie. Chociaż każda firma szuka oszczędności na każdym kroku, warto zadbać o połączenie procesu podnoszenia kompetencji pracowników z czynnikiem motywacyjnym. Wyjazdowe szkolenie do atrakcyjnego miejsca oczywiście oznacza pewne wydatki, jednak z pewnością jest to niższy koszt niż odrębny program prowizji czy premii lub bonusów. Dodatkowe oszczędności może przynieść wybór lokalizacji położonej w pobliżu siedziby firmy. Tutaj z pomocą przychodzi krajobraz naszego kraju, który oferuje ciekawą dla organizacji szkoleń alternatywę w postaci lokalizacji położonej w otoczeniu zieleni. Taki nietypowy zabieg może przynieść wiele korzyści. Przede wszystkim, niewielki zaciszny pensjonat lub hotelik położony na skraju lasu stanowi całkowitą odskocznie od biurowej codzienności, której nie zapewni żadna sala konferencyjna w centrum miasta. Malownicze otoczenie stanowi również odejście od ustanowionych kanonów biznesowych wnętrz i świadczy o fantazji i pomysłowości organizatorów. Jednocześnie zachowanie profesjonalnych standardów wywoła 1)wśród uczestników poczucie przemyślanej strategii szkolenia i okazanego szacunku do możliwości relaksującego spędzania czasu w pozamerytorycznej części spotkania. Nie mniej ważny jest również wpływ natury na kreatywność i skupienie czy rozwinięcie twórczego myślenia. Dzięki takiemu otoczeniu organizatorzy dostają jakby w gratisie wpływ środowiska na stopień zaangażowania uczestników. Szczególnie efektywna praca w takich warunkach sprzyja spotkaniom niewielkich grup, niezależnie od tego czy będzie to kadra menadżerska czy team zadaniowy. Odosobnienie od gwaru ulicy ułatwia przeprowadzenie właściwych dla programu szkolenia zajęć, natomiast malownicza okolica pozwala łatwiej zebrać myśli i zrelaksować się w przerwach pomiędzy częściami merytorycznymi. Wybierając na szkolenie zaciszny pensjonat w lesie, zamiast surowej sali konferencyjnej w biurowcu, z pewnością nadamy wydarzeniu odpowiedni prestiż, który wpłynie na budowę wizerunku firmy wewnątrz. Taki zabieg ma również przełożenie na opinie zewnętrzne, ponieważ ważnym źródłem informacji o pozytywach związanych z przedsiębiorstwem są sami pracownicy. Gdzie możemy znaleźć takie miejsca?     

Krakowska samotnia w zaciszu lasu

Specyfika polskiego krajobrazu pozwala na znalezienie odpowiedniej, zacisznej lokalizacji w otoczeniu przyrody w odległości kilku kilometrów od każdego z większych miast. Dzięki temu nie brakuje luksusowych, niewielkich pensjonatów, które w swojej ofercie proponują organizację szkoleń i wyjazdów biznesowych. Dla organizatorów jest to dodatkowy atut, ponieważ z jednej strony mają ułatwiony dostęp do miejsca szkolenia w małej odległości od siedziby firmy, z drugiej strony natomiast uzyskują efekt wpływu zieleni i środowiska na przebieg oraz atmosferę szkolenia. Przykładem takiego pensjonatu jest niewielka krakowska posiadłość położona na skraju Lasu Wolskiego, w odległości zaledwie kilku minut jazdy samochodem od ścisłego centrum miasta. Chodzi o pensjonat Ekosamotnia, który historycznie stanowił miejsce zamieszkania i siedzibę pracowni znanego artysty ceramika Romana Hussarskiego. Bliskość Lasu Wolskiego do centrum Krakowa sprawia, że miejsce to wybierane jest przez wiele małopolskich firm. Otoczenie odosobnionego gospodarstwa z
3,5 hektarowym sadem doskonale sprzyja skupieniu i twórczej pracy, z jaką spotykają się uczestnicy szkoleń. Biorący udział w szkoleniu mogą również skorzystać z zaplecza rekreacyjnego, w którym m. in. znajdą możliwość organizacji grilla lub ogniska, skorzystania z licznych ścieżek spacerowych, szczególnie mile widzianych dla miłośników nordic walkingu, trawiaste boisko czy dostęp do ekspozycji kolekcji prac Romana Hussarskiego. Bliskość historycznej stolicy kraju wraz z jej bogatą ofertą turystyczną znajduje uznanie dla przedstawicieli firm spoza Krakowa. Możliwość zorganizowania wycieczki do sukiennic czy Wieży Mariackiej może stanowić idealną propozycję na przerwę pomiędzy zajęciami z podnoszenia kompetencji pracowników.

Wybierając lokalizację szkolenia wyjazdowego warto rozważyć możliwość organizacji tego wydarzenia w zacisznej lokalizacji, której główną atrakcją będzie malownicza okolica sprzyjająca pracy nad nowymi zadaniami grupy. Jest to doskonała recepta na przekazanie niezbędnej wiedzy w sprzyjającej do tego atmosferze, która w połączeniu z odpowiednim zapleczem rekreacyjnym i atrakcjami jednocześnie pokaże pracownikom, że firmie zależy na ich pracy i docenia dotychczasowe sukcesy.

Nadesłał: bskowron