Telekonferencja – co zrobić by osiągnąć swój cel?
Gwarantem dobrej telekonferencji jest nie tylko rozwiązanie wykorzystywane do jej organizacji, ale również odpowiednie przygotowanie prowadzącego i uczestników do spotkania.
Oto kilka wskazówek, o których warto przy tej okazji pamiętać.
Przygotuj się do telekonferencji
Przed rozpoczęciem telekonferencji warto zapytać samego siebie – jakie cele chcę osiągnąć realizując telekonferencję? Jakie skutki, bądź konkretne działania ma ona wywołać? W tym celu stwórz agendę telekonferencji i strukturę spotkania, opierając się na konkretnych celach, które chcesz osiągnąć.
Przygotuj uczestników do telekonferencji
Przed rozpoczęciem spotkania poproś uczestników o dokładne zapoznanie się z jego agendą. Ułatwi im to zrozumienie myśli przewodniej telekonferencji oraz umożliwi przygotowanie się do czynnej dyskusji.
Zadbaj o feedback
W czasie przerwy zadaj kilka pytań i poproś jednego z uczestników o podsumowanie dotychczasowej dyskusji. Pozwoli Ci to sprawdzić, czy jesteś dobrze rozumiany. Po zakończeniu telekonferencji poproś każdego z uczestników o przesłanie do Ciebie informacji zwrotnej na jej temat - mogą to być odpowiedzi na konkretne pytania albo ogólne podsumowanie.
Podsumowanie spotkania
Postaraj się, tak szybko, jak jest to możliwe, dostarczyć wszystkim uczestnikom telekonferencji podsumowania całej dyskusji. W ten sposób zadbasz, by omawiane tematy nie zostały zapomniane.
Nadesłał:
iczerska
|
