Telekonferencja doskonała?


2014-01-03
Podobnie jak w trakcie osobistego spotkania z klientem czy kontrahentem istotne jest przestrzeganie kilku wskazówek, tak samo podczas spotkania na odległość warto mieć na uwadze kilka istotnych kwestii. Oto porady, dzięki którym prowadzący telekonferencję zrobi dobre wrażenie na jej uczestnikach.

Pamiętaj by dobrze zacząć

Rozpocznij swoje telekonferencje entuzjastycznym powitaniem. Pamiętaj, że pierwsze 5 sekund Twojego przemówienia determinuje odbiór całej konferencji przez jej uczestników.

 

Nie zapomnij o planie spotkania

Przygotuj wcześniej agendę spotkania i przestrzegaj czasu przeznaczonego na każdy zawarty w niej punkt. W ten sposób ułatwisz uczestnikom orientowanie się w temacie telekonferencji.

 

Kontroluj czas

Sprawdzaj czas pozostały do końca telekonferencji. Pamiętaj, że przedłużając spotkanie nie szanujesz czasu innych uczestników.

 

Zadawaj pytania

Co jakiś czas zwracaj się do konkretnych osób z pytaniem, co sądzą o omawianej właśnie sprawie. Zachęcaj do czynnego udziału w telekonferencji, ale nie zadawaj pytań skierowanych do wszystkich – wtedy nie uzyskasz odpowiedzi. Zwracaj się do konkretnych osób - zmusisz uczestników do skupienia się na konferencji i dowiesz się, jak rozumieją Twoje przemówienie.

Nadesłał:

iczerska

Wasze komentarze (0):


Twój podpis:
System komentarzy dostarcza serwis eGadki.pl