Festiwal ten, to nie tylko wielkie wydarzenie artystyczne, ale także wielkie przedsięwzięcie organizacyjne i logistyczne. Jednym z istotnych wyzwań z jakimi musieli się zmierzyć organizatorzy Sopot TOPtrendy Festiwal 2008 było zadbanie o sprawny, szybki i punktualny transport artystów i gości VIP w czasie trwania kilku dniowego festiwalu. Aby skutecznie sprostać temu zadaniu, samochody SEAT (mecenas Sopot TOPtrendy Festiwal 2008) przeznaczone do przewozu artystów i gości VIP zostały wyposażone w urządzenia do połączonej nawigacji, komunikacji i monitoringu GPS – system TomTom WORK.

W pojazdach zostały zamontowane zestawy TomTom Go 715 - przenośne, kompaktowe urządzenia z wbudowaną kartą SIM oraz modemem GPRS służące do nawigacji GPS i monitoringu GPS online. TomTom WORK Compact i Active, to system służący do nadzorowania i koordynacji floty oraz pracowników w terenie - to kombinacja nawigacji GPS i monitoringu GPS oraz komunikacji i zarządzania zleceniami w czasie rzeczywistym. Technologia plug&play, niewymagająca żadnego specjalistycznego oprogramowania i obsługi przez wykwalifikowanych pracowników IT pozwoliła na szybki montaż (bez konieczności instalacji) w samochodach, a prosta i intuicyjna obsługa umożliwiła natychmiastowe korzystanie ze wszystkich funkcji systemu.Dzięki rozwiązaniu TomTom WORK, organizatorzy Sopot TOPtrendy Festiwal 2008 nie tylko dokładnie wiedzieli gdzie w danej chwili są ich pojazdy (lokalizacja na mapie online), ale posiadali także pełną informację zwrotną czy dany samochód w danym momencie wiezie pasażerów, czeka na zlecenie, dojeżdża do celu czy też wykonuje jakiekolwiek inne zadanie. Ta informacja pozwoliła błyskawicznie kierować konkretne pojazdy które były wolne i najbliżej celu do kolejnych zleceń; kierowcy zaś, posiadając dokładną nawigację GPS bez trudu mogli odnaleźć najszybszą i najkrótszą drogę nie tracąc cennego czasu na błądzenie po mieście. System TomTom WORK, umożliwiał także dyspozytorowi wysyłanie z dowolnego komputera informacji tekstowych (np. odebrać panią X z hotelu Y) bezpośrednio do kierowcy.  Informacja ta pojawiała się automatycznie na ekranie nawigacji TomTom i jednym kliknięciem kierowca przesyłał komunikat zwrotny o swoim statusie (np. potwierdzam, odebrałem, korek- spóźnię się 7 min. itp.). Dodatkowo, dyspozytor mógł „wskazać” dokładne miejsce gdzie ma się udać kierowca – dane były wysyłane bezpośrednio na nawigację TomTom kierowcy, która automatycznie wyznaczała optymalną trasę dojazdu. To unikatowe rozwiązanie pozwoliło na wyjątkową oszczędność czasu, eliminując konieczność ręcznego wpisywania poszukiwanego adresu przez kierowcę, minimalizując tym samym czas oczekiwania gości na transport (bez systemu TomTom WORK kierowca byłby zmuszony zatrzymać się, zapisać gdzieś adres dyktowany przez telefon a następnie odszukać miejsca na mapie lub ewentualnie wpisać ręcznie do nawigacji, – co niewątpliwie kosztowało sporo cennego czasu).

W czasie trwania festiwalu zdarzało się wielokrotnie, że jakaś część miasta była całkowicie zakorkowana- dyspozytor na bieżąco otrzymywał taką informację od kierowców i automatycznie rozsyłał do pozostałych pojazdów. Dzięki tym komunikatom kierowcy korzystając z nawigacji TomTom WORK mogli szybko zareagować obierając alternatywną drogę wyznaczoną przez nawigację. Zastosowanie systemu TomTom WORK, który gwarantował bieżącą informację o statusie realizacji przydzielonych kierowcom zadań i możliwość śledzenia każdego pojazdu pozwoliło organizatorom zaoszczędzić czas, który wcześniej był marnowany na „poszukiwanie” wolnego pojazdu i nieustanne sprawdzanie (przez tel. kom.) jego „statusu”. Dodatkowo, dyspozytor mógł zaplanować grafik dla każdego kierowcy przesyłając mu na urządzenie listę zleceń do wykonania w ciągu dnia i otrzymywał na bieżąco informację zwrotną o statusie wykonania zadania.Dzięki połączonej nawigacji TomTom WORK organizatorzy Sopot TOPtrendy Festiwal 2008 byli w stanie zapewnić szybki i komfortowy transport gości VIP. System radykalnie ułatwił i usprawnił cały proces logistycznego planowania i monitorowania.  Z jednej strony wiadomo było gdzie są pojazdy i zapewniona była komunikację z kierowcą, a z drugiej strony, kierowcy posiadają c zintegrowaną nawigację mogli szybko dotrzeć do celu.

Zastosowanie TomTom WORK dało także zdecydowanie efektywniejsze wykorzystanie pojazdów, co przełożyło się na fakt iż mniej samochodów było potrzebnych do transportu większej ilości pasażerów! Dodatkowo, dzięki temu, że urządzenia TomTom Go 715 to kompaktowe rozwiązanie, awaria któregoś z samochodów nie była problemem, bo wystarczyło przenosić je do pojazdu zastępczego.

Firma TomTom 

Firma TomTom NV jest wiodącym dostawcą osobistych urządzeń i usług nawigacyjnych. TomTom NV zatrudnia 4000 specjalistów pracujących w czterech działach: TomTom, TeleAtlas, Automotive i TomTom WORK. Produkty TomTom opracowywane są ze szczególną uwagą zwróconą na innowacyjne rozwiązania, wysoką jakość, łatwość obsługi i niski koszt. Produkty firmy TomTom stanowią kompletne rozwiązania, umożliwiające klientom bezpośrednią nawigację po uruchomieniu urządzenia. TomTom WORK łączy w sobie cechy zaawansowanej komunikacji oraz inteligentnej technologii nawigacyjnej opartej na najnowszych rozwiązaniach służących śledzeniu obiektów. TomTom WORK, to system służący do nadzorowania i koordynacji floty oraz pracowników w terenie - to kombinacja nawigacji GPS i monitoringu GPS oraz komunikacji i zarządzania zleceniami w czasie rzeczywistym.TomTom WORK Compact to unikatowe rozwiązanie bazujące na zintegrowanym przenośnym urządzeniu TomTom Go715 z wbudowaną kartą SIM, łączący w sobie monitoring, nawigację GPS i komunikację GPRS – rozwiązanie nie wymagające instalacji.  TomTom WORK Active to monitoring GPS montowany na stałe w pojeździe i komunikujący się za pomocą Bluetooth z nawigacją TomTom GO. Firma TomTom powstała w 1991 r. w Amsterdamie i posiada swoje przedstawicielstwa w Europie, Ameryce Północnej oraz rejonie Azji i Pacyfiku. TomTom jest firmą notowaną na giełdzie papierów wartościowych w Amsterdamie w Holandii będącej członkiem europejskiej sieci Euronext.

Więcej o systemie TomTom WORK na stronie: www.tomtomwork.com lub http://www.navidata.pl/tomtomwork.html

Firma NaviData  

Firma NaviData sp. z o.o., to firma z wieloletnim doświadczeniem w branży technologii GPS, specjalizująca się w komercyjnych usługach i produktach wykorzystujących nowoczesne technologie informatyczne i telekomunikacyjne. Przewodnią działalnością firmy NaviData jest bycie wyspecjalizowanym dystrybutorem wiodących producentów renomowanych marek produktów do samochodowej nawigacji GPS i CB. NaviData sukcesywnie powiększa grupę asortymentową oferowanych produktów i rozwija dział sprzedaży urządzeń elektroniki użytkowej. Firma intensywnie działa także na rynku e-commerce prowadząc internetową sprzedaż onlineDoświadczenie firmy, zaufanie u partnerów i nastawienie na najwyższą jakość usług zaowocowało podpisaniem umowy o współpracy z największym światowym producentem urządzeń GPS – firmą TomTom. NaviData jest oficjalnym partnerem i dystrybutorem rozwiązań TomTom Work w Polsce- innowacyjnego i wielokrotnie nagradzanego systemu do aktywnego monitoringu i zarządzania flotą pojazdów. TomTom Work jest systemem połączonej nawigacji i monitoringu GPS umożliwiający dwustronną komunikację z kierowcą, TomTom WORK oferuje zintegrowaną nawigację, tropienie, śledzenie oraz komunikację dla właścicieli flot samochodowych każdej wielkości. System służy do nadzorowania i koordynacji floty oraz pracowników w terenie. Pozwala w łatwy i prosty sposób organizować i planować zadania, zarządzać zleceniami oraz szybko i bezbłędnie prowadzić kierowców do celu.

Więcej o systemie TomTom WORK na stronie:www.NaviData.pl  ; www.navidata.pl/tomtomwork.html

Nadesłał: Indalo PR http://www.indalo.pl