Zdaniem autorów, Xerox prezentuje kompleksowe podejście do zagrożeń związanych z potencjalnymi wyciekami danych, oferując rozwiązania zanim
do nich dojdzie. Z usługą zarządzania drukiem Xerox MPS (Managed Print Services) konfiguracja jest łatwa, monitorowane jest działanie, a reagowanie jest automatyczne w przypadku prób przejęcia dokumentów oraz danych przez złośliwe oprogramowanie.  

- W ciągu ostatnich sześciu lat Xerox zajmował pierwszą pozycję w zestawieniach IDC MarketScape, dotyczących usług zarządzania drukiem i dokumentami czy ewolucji tych właśnie programów – twierdzi Robert Palmer, research director, Imaging, Printing and Document Solutions, IDC. To dbałość o bezpieczeństwo przyczyniła się w znacznej mierze do sukcesu Xerox. Pozostaje ono w dalszym ciągu priorytetem firmy – dodaje.

Nowy raport IDC MarketScape dowodzi, że Xerox posiada obecnie największe portfolio rozwiązań ukierunkowanych na bezpieczeństwo dokumentów i druku. Usługa jest realizowana w oparciu o unikalną metodologię (z poziomu urządzenia aż do infrastruktury IT) i indywidualne konfiguracje, które są dostosowywane do oczekiwań klientów w zakresie strategii IT i wymagań co do urządzeń czy firmowych regulacji.

Priorytet: urządzenia, dane i dokumenty

Awarie w systemach bezpieczeństwa powodują poważne konsekwencje
dla funkcjonowania biznesu. Nie są jednak tożsame z naruszeniami systemu, identyfikowanymi najczęściej na poziomie urządzenia, błędu pracownika
czy za sprawą ataku hakerskiego. Rozwiązania Xerox MPS skupiają się na monitorowaniu ekosystemu biznesowego jako całości, włączając w to flotę,
dane i dokumenty:

·         Bezpieczny sprzęt: Urządzenia Xerox posiadają wbudowane oprogramowanie McAfee, zabezpieczające przed podejrzanymi plikami
i atakami. Xerox wykorzystuje wielowarstwowe systemy zabezpieczeń, żeby zapobiegać, identyfikować, chronić i raportować zagrożenia bezpieczeństwa.

·         Bezpieczne dokumenty: Xerox oferuje usługę Secure Print Management, która weryfikuje autentyczność użytkowników na podstawie kodów PIN. Takie działanie eliminuje ryzyko pozostawiania wydruków na urządzeniach. Ponadto bezpieczne drukowanie mobilne pozwala wszystkim pracownikom, nawet pracującym zdalnie, drukować bez obaw
o bezpieczeństwo dokumentów.

·         Bezpieczne dane: Wszelkie informacje, które są przesyłane do i z urządzeń, są również chronione szyfrem. Z kolei dokumenty o wyższym poziomie wymaganego bezpieczeństwa mogą zostać oznaczone mikrotekstem, znakiem wodnym lub kodami QR. Xerox User Analytics Service zapewnia także dodatkową warstwę zabezpieczeń, która pozwala klientom zobaczyć, kto, kiedy i co drukuje, aby wyeliminować wewnętrzne nadużycia.

- Wiedząc, w jaki sposób ludzie korzystają z urządzeń i dokumentów i jaką rolę odgrywają one w biznesie, możemy lepiej odpowiedzieć na potrzeby związane
z bezpieczeństwem MPS w konkretnych organizacjach – komentuje Ted Dezvane, senior vice president, Managed Document Services, Xerox. W Xerox nie patrzymy jedynie na urządzenie, użytkownika czy dokumenty. Traktujemy to jako rodzaj procesu, do którego dostosowujemy rozwiązania.

W 2017 roku Xerox zaprezentował najszerszą jak dotąd linię produktową urządzeń wyposażonych w intuicyjną technologię ConnectKey^®, która daje możliwość połączenia z chmurą i dostęp do funkcjonalności oraz aplikacji wspierających produktywność. Nowe portfolio nie tylko zmienia urządzenia
w inteligentnych asystentów biurowych. Oferuje również wielowarstwowe systemy bezpieczeństwa, aby zagwarantować ochronę „słabych punktów” w systemach zabezpieczeń. Jak podaje raport IDC: „Xerox oferuje jedną z najszerszych ofert MPS na rynku, z możliwymi różnymi punktami przystąpienia do usługi, co oznacza, że rozwiązania bezpiecznego drukowania są dopasowywane do potrzeb każdego klienta, niezależnie od rozmiaru firmy i branży”.