Przedsiębiorcy, którzy zamierzają realizować inwestycje mające na celu racjonalizację gospodarki magazynowej, unowocześnienie procesu zarządzania halami, czy też podniesienie jakości świadczenia usług magazynowych mogą starać się o środki unijne na refundację wydatków, związanych z rozwiązaniami dla tego typu działalności.

Z opracowania przygotowanego przez Europejskie Centrum Consultingu dla firmy Vocollect wynika, że inwestycje mogą być finansowane z różnych źródeł w zależności od branży, w której działa przedsiębiorstwo, jego lokalizacji oraz wielkości kosztów niezbędnych do osiągnięcia zakładanego efektu. Koszty te powinny uwzględniać wszystkie etapy implementacji rozwiązania, począwszy od jego zakupu, aż po wdrożenie.

Środki finansowe, z których skorzystać mogą właściciele magazynów dostępne są w ramach trzech potencjalnych źródeł finansowania. Pierwsze z nich obejmuje Regionalne Programy Operacyjne, zawierające działania skierowane dla firm, przy czym wartość inwestycji nie powinna przekraczać 8 mln zł. Następnie mamy Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, w którym finansowane mogą być większe inwestycje niosące za sobą odczuwalny przyrost miejsc pracy, np.: utworzenie centrum logistycznego. Pomoc oferuje także Program Rozwoju Obszarów Wiejskich, skierowany do firm działających w sektorze przetwórstwa rolno-spożywczego - tłumaczy Michalina Butyńska-Naróg, Dyrektor Departamentu ds. Sektora Prywatnego w Europejskim Centrum Consultingu.

Potwierdzenie innowacyjności

Niezależnie od źródła finansowania inwestycji, aby projekt miał szanse na ubieganie się o wsparcie, niezbędne jest wykazanie tzw. innowacji. Termin ten należy rozumieć jako nowoczesne, nowatorskie rozwiązania zastosowane w wytwarzaniu, procesach, a także produktach lub usługach. Im większa skala tych nowości, tym lepiej. Najwyżej są bowiem oceniane innowacje na skalę międzynarodową oraz krajową, najniżej te, które dotyczą wyłącznie jednego przedsiębiorstwa ubiegającego się o wsparcie. Nie oznacza to jednak, że firmy, planujące niewielkie inwestycje nie mają szans na otrzymanie refundacji.

Przedsiębiorstwa ubiegając się o pomoc na inwestycje o niewielkiej skali, także muszą wykazać nowoczesność rozwiązania, a niekiedy także i nowe usługi - co w przypadku samego magazynu bywa kłopotliwe. Jednakże nowoczesność rozwiązania technologicznego może się tu odnosić do najbliższego otoczenia firmy, regionu bądź kraju. Nowoczesność usług bądź wyrobów firmy może być także rozpatrywana w kontekście ich znaczącego ulepszenia, czy poprawienia jakości - wyjaśnia Michalina Butyńska-Naróg, Dyrektor Departamentu ds. Sektora Prywatnego w Europejskim Centrum Consultingu.

Dokumenty potwierdzające nowoczesność rozwiązania mogą być różne, w zależności od programu, w ramach którego firma stara się o dotację. Przedsiębiorca może zostać poproszony o dostarczenie zaświadczenia dostawcy, opinii o innowacyjności wydanej przez jednostki naukowe, badawcze lub stowarzyszenia branżowe, patenty oraz wyniki prac badawczo-rozwojowych dotyczących nowych technologii.

Korzystne technologie

W gospodarce magazynowej jednym z innowacyjnych rozwiązań jest system głosowy Vocollect. Został on tak opracowany, aby proces pracy w magazynie był jak najmniej skomplikowany. Specjalnie zaprogramowane urządzenia przekazują proste polecenia głosowe, które wyznaczają kierunki wykonywanych zadań. Pracownicy przez cały wykonywania czynności otrzymują instrukcje, a w razie wątpliwości mogą zadawać pytania oraz raportować. Wszystko to przebiega przy pomocy głosu, bez konieczności stosowania papierowej dokumentacji. Dzięki temu rozwiązaniu uwaga pracowników jest w pełni skoncentrowana na właściwym wykonaniu zadania, co przekłada się na zmniejszą liczbę popełnianych błędów. Technologia głosowa usprawnia zatem pracę w magazynie, sprawia, że jest ona bardziej zorganizowana, a przez to efektywniejsza.

Charakterystyczną cechą systemów Vocollect jest ich dokładność wynosząca 99.9%, Oznacza to jeden błąd na 1000 operacji. Jest to bardzo istotne, zwłaszcza dla przedsiębiorstw, w których komplementacja odgrywa kluczową rolę. Naprawienie bowiem jednego błędu często bywa bardzo kosztowne. Oprócz ponownego dostarczenia towaru, wziąć pod uwagę należy również dodatkowe wydatki np.: na koszty nadgodzin dla pracowników, czy transportu. Do tego dochodzą konsekwencje wizerunkowe, które nie zawsze da się szybko naprawić - mówi Frank Rissler, Business Development Manager firmy Vocollect.

Technologia głosowa wykorzystywana jest w podstawowych działaniach, takich jak kompletacja. Jednak jej zastosowanie może być znacznie szersze i obejmować działania „wyżej" w łańcuchu dostaw - u producentów, oraz „niżej" - w sprzedaży detalicznej. Przedsiębiorcy, którzy zdecydują się na wdrożenie systemu jako innowacji, będą zatem mogli zastosować ją na różnych etapach zarządzania magazynem. Aktualnie na rynku polskim, co raz więcej firm korzysta z rozwiązania Vocollectu. Wśród nich znajduje się koncern Kuehne + Nagel, sieci sklepów Rossmann, Aldi, Lidl, Auchan oraz Carrefour, a także jedna z kluczowych firm z branży TSL.