2014-02-05
O tym, że wypełnianie druków KRS sprawia problem dla wielu osób, świadczy duża liczba zwrotów nieprawidłowo wypełnionych formularzy. Błędy przy wypełnianiu często są wielokrotnie powtarzane przez wnioskodawców, ponieważ nie zawsze rozumieją oni uzasadnienia zwrotów.
Niniejszy artykuł zawiera kilka wskazówek dotyczących tego, jak prawidłowo wypełniać druki KRS.
Formularze KRS są skonstruowane tak, aby wprowadzano do nich jedynie niezbędne informacje i pod tym względem są one w pierwszej kolejności sprawdzane. Jeżeli wnioskodawca nie postąpił zgodnie z nakreślonymi regułami, jego wniosek zostanie odrzucony z przyczyn formalnych, bez analizy naniesionych danych.
Istnieją trzy podstawowe rodzaje druków KRS: wniosek o zarejestrowanie nowej organizacji (KRS-W), wniosek o naniesienie zmian w rejestrze (KRS-Z) oraz wniosek o wykreślenie organizacji z rejestru (KRS-X). Ponadto do formularzy dołącza się załączniki określające organy władzy danej organizacji (KRS-WK), przedmiot jej działalności gospodarczej (KRS-WM), bądź też wnioskujące o nadanie jej statusu organizacji pożytku publicznego (KRS-W-OPP).
Druki KRS należy wypełniać w języku polskim, na maszynie, komputerowo lub odręcznie, ale zawsze wielkimi czytelnymi literami o czarnym kolorze. Wypełnia się tylko pola jasne, zaś te niepodlegające wypełnieniu należy przekreślić. Jeżeli w danym polu istnieje możliwość wyboru, należy postawić znak X w jednym z kwadratów. Oczywiście na wszystkich formularzach musi widnieć podpis tych samych osób reprezentujących zarząd organizacji.
Najczęściej wypełnianym drukiem jest KRS-W3, czyli wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców – spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Wypełnianie takiego formularza rozpoczynamy od wskazania Sądu Rejestrowego, do którego skierowany jest nasz wniosek. Zależy on od adresu siedziby naszej spółki, który także podajemy. W części A formularza podajemy informacje dotyczące wnioskodawcy, czyli de facto naszej spółki. Z kolei część B to dane na temat firmy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Wybór firmy jest dowolny. Część C1 wypełniamy tylko wtedy, gdy przerejestrowujemy istniejącą już spółkę ze starego rejestru do nowego. W przeciwnym razie przekreślamy wszystkie pola. Części C2 i C3 dotyczy informacji o współpracy naszej spółki z innymi podmiotami, natomiast w C4 wpisujemy informacje o akcie notarialnym na mocy którego spółka została powołana. Pozostałe rubryki części C powinny zawierać informacje dotyczące zasad działania spółki określonych w umowie (czas działania spółki, uprawnienia wspólników itp.). Wreszcie w części D wymieniamy załączniki, które złożymy razem z wnioskiem. Ich liczba zależy od sytuacji konkretnej spółki, ale zazwyczaj obejmuje następujące druki KRS: WE (informacje o wspólnikach naszej spółki), WK (informacje o zarządzie spółki), WM (przedmiot działalności spółki).
Niestety, rejestrowanie nowej spółki nie kończy się na wypełnianiu druków – oprócz tego należy uiścić dwie opłaty na łączną kwotę 600zł.
Profesjonalne wypełnianie druków KRS - Wirtualne Biuro