2010-01-26
Przedsiębiorstwa szukają oszczędności, starając się przy tym zwiększyć jakość oferowanych usług. Taniej i lepiej – te dwa cele pozwala osiągnąć internet z szerokim wachlarzem zaawansowanych e-biznesowych usług, jak np. księgowość internetowa.

Początek nowego roku to czas szczególny dla firm - sprzyja dokonywaniu ocen i podsumowań minionych dwunastu miesięcy, sporządzaniu bilansów, a także planów.

W niełatwych warunkach gospodarczych szczególnie ważne dla przedsiębiorców stają się: optymalizacja procesów biznesowych oraz usprawnienia w dziedzinie gospodarowania zasobami przedsiębiorstwa. Owocem tych działań ma być obniżenie kosztów działalności przy jednoczesnym zwiększeniu jakości oferowanych towarów czy usług.

Oszczędności pilnie poszukiwane

Racjonalne zarządzanie portfelem firmy jest szczególnie istotne dla małych przedsiębiorstw, zatrudniających od kilku do kilkunastu pracowników, a także dla osób samozatrudnionych, którzy sami dla siebie są biznesowym sterem, żeglarzem i okrętem. W sektorze mikro- i małych graczy rynkowych każda złotówka jest na wagę złota, dlatego też warto poszukać oszczędności. Wbrew pozorom w każdej firmie da się zracjonalizować wydatki. Obniżenie kosztów wynajmu biura, wybór tańszego dostawcy usług teleinformatycznych, rezygnacja z aktualizacji płatnych programów biurowych i korzystanie z aplikacji typu Open Source, oszczędne gospodarowanie sprzętem biurowym i papierem – to tylko niektóre możliwości obniżenia kosztów działalności. Z pomocą małym firmom może przyjść również przeniesienie niektórych procesów biznesowych poza strukturę przedsiębiorstwa (coraz bardziej popularny w naszym kraju outsourcing).

Dokonane w ten sposób oszczędności mogą się okazać jednak niewystarczające, szczególnie dla mikrofirm oraz dla samozatrudnionych. W takich przypadkach konieczne staje się sięgnięcie po jeszcze inne rozwiązania. Prześledźmy proces obniżania kosztów działalności na przykładzie księgowości, która należy do najtrudniejszych obszarów funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa.

Biuro rachunkowe, komputer – trochę taniej

Dla właściciela niedużego sklepu, informatyka prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą,  dziennikarza – freelancera, lekarza przyjmującego pacjentów we własnym gabinecie czy samodzielnego szkoleniowca zatrudnienie własnego księgowego może być rozwiązaniem zbyt drogim. Z tego powodu mali przedsiębiorcy bardzo często zlecają prowadzenie ksiąg rachunkowych zewnętrznym firmom księgowym.

Na pierwszy rzut oka takie rozwiązanie wydaj się być korzystne: mikrofirma lub osoba samozatrudniona nie dokonuje rozliczeń sama, nie traci zatem czasu na poznawanie nowych przepisów prawa podatkowego lub na wpisywanie danych do komputera. Obsługa przez zewnętrznych księgowych kosztuje minimum od 100 do 400 złotych, ale cena ta rośnie wraz ze zwiększającą się liczbą faktur do rozliczenia. Jeśli mały przedsiębiorca ma wielu kontrahentów, outsourcing księgowości przestaje się opłacać. Warto przy okazji wspomnieć o kłopotliwej dla przedsiębiorcy konieczności dowożenia lub wysyłania pocztą dokumentów do księgowego. Jak mówi stara maksyma, czas to pieniądz. Dojazdy do biura rachunkowego, w większych miastach z towarzyszącymi im często postojami w korkach, można przeliczyć na złotówki. Problematyczna może się okazać także dostępność dokumentów – firmy rachunkowe czynne są w określonych godzinach i najczęściej tylko w dni powszednie. W sytuacji szczególnej dla przedsiębiorcy może się okazać, że nie ma on dostępu do rachunków, formularzy przelewów, zamówień, kontraktów itp., ponieważ są święta, weekend czy późny wieczór.

Wydaje się, że problem przestanie istnieć, gdy kupi się jedną z wielu sprawdzonych aplikacji księgowych dostępnych na rynku. Tu jednak też kryją się kosztowe pułapki. Wraz ze zmianą przepisów prawa konieczne jest dokonanie aktualizacji programu, za które trzeba dodatkowo zapłacić. Przedsiębiorca nie może także liczyć na wsparcie ekspertów – opinia doradcy ds. podatkowych czy księgowości to dodatkowe koszty. Dodatkowo - jeśli przedsiębiorca korzysta z programu desktopowego, może przejrzeć rozliczenia tylko w jednym komputerze, co może stanowić duży problem np. podczas wyjazdu w interesach.

Internet na odsiecz oszczędnym

Dla wielu przedsiębiorców oszczędności związane z wyprowadzeniem księgowości z firmy lub też na prowadzenie rachunków samemu przy pomocy programów mogą być niewystarczające. Z pomocą przychodzą nowe technologie, a ściślej rzecz biorąc internet i innowacyjny serwis do prowadzenia księgowości on-line: ifirma.pl.

Ten innowacyjny projekt, rozwijany przez giełdową spółkę Power Media, to najdłużej funkcjonujące, kompletne narzędzie do prowadzenia księgowości w globalnej sieci. Platforma ifirma.pl łączy cechy biura rachunkowego oraz oprogramowania służącego do prowadzenia ksiąg i dokumentacji firmy. Jest przy tym rozwiązaniem intuicyjnym, prostym w obsłudze i tańszym zarówno od biura księgowego jak i od aplikacji zainstalowanej w komputerze. Miesięczny abonament wynosi tylko 45 zł netto, a zatem kilkakrotnie mniej od tradycyjnych rozwiązań.

Oszczędności to jednak nie jedyna korzyść. Korzystanie z ifirma.pl nie wymaga specjalistycznej wiedzy z zakresu prawa gospodarczego czy podatkowego. Formularze on-line są proste i wypełnia się je intuicyjnie. Z każdym pytaniem klienci mogą zwrócić się do ekspertów – telefonicznie, poprzez e-mail oraz chat internetowy, przy czym wsparcie konsultantów jest bezpłatne, wliczone w cenę abonamentu. O takiej pomocy klienci zewnętrznych biur rachunkowych mogą zwykle tylko pomarzyć.

Platforma e-księgowa dostępna jest z każdego miejsca na świecie i o każdym czasie. Wystarczy komputer i jakiekolwiek łącze internetowe. Na dysku komputera nie trzeba instalować żadnych programów, wystarczy zwykła przeglądarka www. Dzięki temu rozliczeń można dokonywać w czasie podróży pociągiem, w delegacji czy w hotelu.

W przeciwieństwie do programów komputerowych ifirma.pl jest w każdym czasie zgodna z nieustannie zmieniającymi się przepisami prawnymi i podatkowymi. Przy tworzeniu serwisu współpracują ze sobą najlepsi informatycy oraz eksperci z dziedziny księgowości – użytkownik może być zatem pewien, że serwis jest nie tylko zaawansowany technologicznie, lecz również zawsze aktualny.

Ifirma.pl - księgowość intuicyjna

Serwis ifirma.pl umożliwia prowadzenie księgi przychodów i rozchodów oraz dokumentacji firmy w zakresie m.in. ewidencji sprzedaży, pojazdów, kosztów, podatku dochodowego oraz VAT. Dzięki niemu istnieje także możliwość generowania deklaracji dla urzędów skarbowych i ZUS, a także wystawiania faktur sprzedaży towarów i usług. Przy pomocy platformy ifirma.pl przedsiębiorca utworzy i uaktualni bazę danych dostawców i odbiorców, sporządzi remanent i protokoły likwidacji.

Użytkownik nie musi znać się na rachunkowości – po wprowadzeniu danych serwis sam obliczy odpowiednie kwoty i umieści je w odpowiednich miejscach w dokumentacji firmy. Przykładowo ifirma.pl automatyczne utworzy deklaracje VAT-7, PIT-5, PIT-11, PIT-4R, PIT-4, przelewy do urzędów skarbowych i ZUS, a także dla kontrahentów.

Korzyści płynące z księgowości internetowej można dziś poznać, przeglądając wersję demonstracyjną platformy ifirma.pl. Nie trzeba przy tym rejestrować się w serwisie - przedsiębiorca może przetestować cztery przykładowe demonstracyjne konta - sprofilowane według najczęściej spotykanych rodzajów działalności (mała firma handlowo–usługowa, doradca ubezpieczeniowy, sklep internetowy, firma świadcząca usługi opodatkowane i zwolnione z VAT). Osoby decydujące się na rejestrację otrzymują bezpłatny dostęp do pełnej wersji systemu e-księgowości przez 3 miesiące.

Już od roku w ifirma.pl dostępna jest usługa e-Deklaracje, bezpłatna dla wszystkich zarejestrowanych użytkowników serwisu. Dzięki temu rozwiązaniu przedsiębiorca może składać deklaracje podatkowe drogą elektroniczną, przez internet, nawet jeśli nie posiada własnego, osobistego podpisu elektronicznego. Dokumenty poświadczają własnym e-podpisem upoważnione osoby z ifirma.pl. To duże udogodnienie i oszczędność – przedsiębiorca nie musi kupować własnego e-podpisu, dzięki czemu zaoszczędzi ok. 130 – 150 zł.

Wszystkie dane wprowadzone przez użytkownika do serwisu i archiwizowane na serwerach ifirma.pl są w pełni bezpieczne. Chronią je nie tylko unikalny login i hasło, ale także szyfrowanie danych (transmisja od komputera klienta do serwera ifirma.pl jest zabezpieczona 1024-bitowym certyfikatem SSL oraz szyfrowana 256-bitowym kluczem). Dane zapisywane są w dwóch miejscach, klient może mieć zatem pewność, że nie zostaną utracone.

Wśród polskich przedsiębiorców szybko wzrasta zainteresowanie narzędziami internetowymi wspomagającymi prowadzenie biznesu, zgodnie zresztą z prognozami firm badawczych. Według Konferencji Narodów Zjednoczonych Do Spraw Handlu i Rozwoju UNCTAD, już dziś większość  wzrostu gospodarczego jest związana z internetem. Nie inaczej jest na naszym krajowym podwórku: przedsiębiorstwa coraz wszechstronniej korzystają z globalnej sieci. Trend ten można zaobserwować na przykładzie serwisu księgowości internetowej ifirma.pl.

Liczba klientów platformy, którzy zdecydowali się na opłacanie abonamentu, wzrosła w ciągu roku o 74 proc. (dane za okres: grudzień 208 – grudzień 2009). Zaufanie do rozwiązania stworzonego przez Power Media S.A. nie maleje – od początku istnienia serwisu nie było miesiąca, by liczba klientów malała. Krzywa wciąż rośnie. Księgowość zwykle opatrzona jest określeniami: trudna, skomplikowana, dla ekspertów. Ifirma.pl stworzyła nową jakość i nowe pojęcie: księgowość intuicyjną.

O spółce Power Media:

Notowana na GPW spółka Power Media z Wrocławia specjalizuje się w tworzeniu zaawansowanych rozwiązań informatycznych, outsourcingu i rekrutacji kadr IT. Oprogramowanie zaprojektowane przez informatyków Power Media wykorzystywane jest na całym świecie – m.in. w USA, Niemczech, Izraelu, Francji i Norwegii. Klientami wrocławskiej spółki są m.in.: Motorola Polska, Volvo, Nokia Siemens Networks, Eurobank, BZ WBK. Power Media jest właścicielem marek ifirma.pl oraz pitroczny.pl.

www.power.com.pl

O ifirma.pl:

Rozwijana od 2001 roku przez Power Media platforma ifirma.pl to pierwszy w Polsce serwis księgowości internetowej zaprojektowany z myślą o sektorze mikro- i małych firm. Serwis ifirma.pl pozwala użytkownikom samodzielnie prowadzić księgowość za pośrednictwem internetu, umożliwiając automatyczne prowadzenie księgi przychodów i rozchodów oraz dokumentacji firmy w zakresie m.in. ewidencji sprzedaży, kosztów oraz podatku VAT. Dzięki platformie istnieje także możliwość generowania deklaracji do urzędów skarbowych i ZUS. Przy tworzeniu serwisu współpracują specjaliści z dziedziny informatyki i księgowości tak, by podążał on za zmieniającymi się przepisami prawa. Częścią portalu - pod adresem blog.ifirma.pl - jest serwis ekspercki tworzony przez specjalistów w dziedzinach, prawa gospodarczego, finansów i podatków. Z usług ifirma.pl korzysta obecnie ponad 4400 przedsiębiorców opłacających abonament i blisko 3000 testujących rozwiązanie. Obie te liczby stale rosną.

www.ifirma.pl

Kontakt dla mediów
    Jerzy Piątek
    jerzy.piatek@prtime.pl
   
    Al. Wiśniowa 33
    53-137 Wrocław
    tel: + 48 71 33 70 686
    fax: + 48 71 33 70 685
    http://www.prtime.pl

Nadesłał: frajtak