Rynek usług poligraficznych w Internecie jest stosunkowo młody i dopiero zdobywa popularność wśród konsumentów.

Głównym czynnikiem decydującym o rosnącej popularności drukarni online jest zdecydowanie korzystniejsza cena świadczonych usług, która może być nawet kilkunastokrotnie niższa niż w standardowych drukarniach. Fakt ten jest spowodowany przez możliwość obniżenia kosztów ponoszonych przez podmioty działające tylko na rynku internetowym poprzez ograniczenie wydatków m.in. na obsługę klienta czy wynajem atrakcyjnych lokali.

Poniżej zostały opisane najważniejsze czynniki, na które potencjalny klient drukarni online powinien zwrócić uwagę przed wyborem dostawcy swoich usług.

1. Cena

Cena jest zazwyczaj głównym czynnikiem decydującym o wyborze produktu, nie inaczej jest w przypadku wydruku online. Warto podkreślić, że wiele drukarni stacjonarnych oferuje swoje usługi również w Internecie, nie obniżając przy tym cen swoich produktów. Aby pokazać jak duże mogą być rozbieżności pomiędzy drukarniami online, porównaliśmy 6 podmiotów ze względu na cenę 1 sztuki jednego z najbardziej zaawansowanych produktów - teczek ofertowych. Jako standard w naszym porównaniu wybraliśmy:

- teczka ofertowa A4 z grzbietem 5mm, druk pełnokolorowy jednostronny, rodzaj papieru kreda matowa 350 g/m2 (* oznaczone został karton 275g/m2), wykończenie folia błyszcząca 1 stronna,

Tabela 1. Porównanie 6 drukarni internetowych ze względu na cenę wydruku teczki ofertowej oraz termin realizacji wydruku

Nazwa	Teczki ofertowe Cena za 1 szt. przy nakładzie 500szt.	Termin realizacji w dniach roboczych
Caffeprint.eu	1,10 PLN	5
Chroma.pl	1,46 PLN	6
Drukarniaszczecin.pl	2,26 PLN	7
Printagram.com	1,31 PLN*	5
Printnet.pl	1,27 PLN*	4
Viperprint.pl	1,80 PLN	8

Zestawienie opracowane na podstawie cenników dostępnych w Internecie

Jak można zauważyć, porównując oferty 6 popularnych drukarni online, ceny wydruku zdecydowanie różnią się od siebie, a różnice przekraczają nawet 100%. Najniższe ceny w tym przypadku oferuje drukarnia Caffeprint.eu. Na kolejnych miejscach znajdują się drukarnie Printnet.pl i Printgram.com, u których cena za sztukę wynosi odpowiednio 1,27 PLN i 1,31PLN.

2. Jakość wydruku i możliwość sprawdzenia pliku przed wydrukiem

Oprócz ceny, ważnym czynnikiem, który powinien mieć wpływ na wybór drukarni, jest jakość wydruku i jego zgodność z materiałem przesłanym do drukarni. Część firm oferuje technologię sprawdzania pliku pod kątem jakości oraz poprawności druku. Drukarnie online standardowo sprawdzają tylko spady czy format pracy, natomiast w niektórych drukarniach oferowane jest pełne sprawdzanie wszystkich aspektów mających wpływ na końcowy efekt wydruku. Dzięki takiemu rozwiązaniu klient może być pewny, że jakość wydruku będzie zgodna z oczekiwaniami.

Przed podjęciem decyzji warto sprawdzić, czy dana drukarnia udostępnia możliwość sprawdzania plików bezpłatnie czy jest to opcja dodatkowa. W tym drugim przypadku może to mieć znaczący wpływ na ostateczną cenę zamawianych wydruków.

3. Terminowość usług

Kolejnym istotnym aspektem jest termin wykonania i przesłania wydrukowanych materiałów. Część podmiotów na rynku przy terminie realizacji posługuje się pojęciem dni roboczych, natomiast część posługuje się pojęciem „dni kalendarzowe". Warto zwrócić uwagę na tę informację, ponieważ w efekcie różnica może wynieść 2 dni.

Następnym elementem godnym uwagi są godziny w jakich przyjmowane są zlecenia. Tutaj również różnice są znaczne, ponieważ w niektórych firmach obejmują jedynie tzw. godziny pracy, czyli np. od 7 do 15, a część pozwala złożyć zamówienie przez 24h. W pierwszym przypadku przekroczenie podanego terminu o kilka minut wydłuża realizację o jeden dzień. Natomiast w drugim przypadku godzina ma niewielkie znaczenie, o ile zdążymy złożyć zamówienie przed północą.

Zamawiając druki w drukarniach online, warto porównać najważniejsze dla nas elementy. Oprócz ceny naszą uwagę powinny zwrócić również jakość prac, rzetelność dostawcy oraz termin wykonania zlecenia.